Afgerond project
Herinrichting bestelstructuur ERP-systeem – De Zellingen
Een succesvolle ERP-implementatie begint met een goede inrichting. Voor De Zellingen brachten we structuur aan in de bestelomgeving, waardoor de organisatie beschikt over een efficiënte, overzichtelijke en eenvoudig te beheren bestelstructuur voor alle afdelingen.
Vraagstuk
De Zellingen maakte de overstap naar een ERP-systeem om de inkoopprocessen verder te digitaliseren en te automatiseren. Waar bestelaanvragen voorheen telefonisch of per e-mail werden ingediend bij het centrale magazijn, zouden deze voortaan via het ERP-systeem verlopen. Hiervoor was het noodzakelijk om voor iedere afdeling een eigen bestelpagina in te richten met een passend assortiment.
Aanpak
Om de nieuwe bestelstructuur succesvol te implementeren, is eerst inzicht gecreëerd in de bestaande afdelingen, financiële coderingen en bijbehorende assortimenten. Op basis van beschikbare data is een vernieuwd en eenduidig overzicht opgesteld, waarin afdelingsnamen zijn gekoppeld aan de juiste financiële coderingen.
Deze uniforme structuur vormde de basis voor de inrichting van het ERP-systeem en maakte het mogelijk om de verschillende bestelassortimenten op de juiste wijze toe te wijzen aan de afdelingen.
Resultaat
Het opgeleverde overzicht bood De Zellingen een solide basis voor de verdere inrichting van het ERP-systeem. Hierdoor kon de afdeling Inkoop zelfstandig de juiste assortimenten importeren en beheren.
Met de nieuwe inrichting beschikt de organisatie over een overzichtelijke en toekomstbestendige bestelstructuur die bijdraagt aan efficiëntere inkoopprocessen, minder foutgevoelige bestellingen en een betere ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Plan vandaag nog een kennismaking
Plan hieronder zelf een vrijblijvende kennismaking in op het moment dat jou het beste uitkomt.
